Obligations légales.

Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 27 août 2025
Périmètre : evcharge.mobi (le site), nos applications mobiles et de bureau pour conducteurs et exploitants, API et services associés (le « Service »).

1) Qui sommes-nous ? (responsable du traitement)

Date d'entrée en vigueur : 27 août 2025
Périmètre : evcharge.mobi (le site), nos applications mobiles et de bureau pour conducteurs et exploitants, API et services associés (le « Service »).
Entité juridique : “EV Charge Mobi” Ltd. (SIA “EV Charge Mobi”).
N° d’immatriculation : 40203664660
N° de TVA : LV40203664660
Adresse du siège/postale : Rue Zaļa 7-14, Riga, LV-1010, Lettonie
E-mail de contact : support@evcharge.mobi

2) En bref

● Notre plateforme de recharge repose sur le logiciel. Nous traitons données de compte et de sessions (kWh, heure, lieu, prix), diagnostic et localisation précise si autorisée.● Nous utilisons les services Google (Analytics 4, Tag Manager, Google Signals facultatif, connexion Google, reCAPTCHA et Consent Mode v2) et des outils cloud pour hébergement, assistance, sécurité et tests A/B.● Nous ne vendons pas vos données. Nous les partageons uniquement avec les prestataires et partenaires fiables nécessaires aux paiements, itinérance, cartes, sécurité et communications.● Vous contrôlez le consentement pour analyse et publicité, localisation précise ou en arrière-plan, marketing et intégrations. Vous avez des droits d’accès, rectification, suppression, portabilité, limitation et opposition.

3) Quand intervenons-nous comme responsable du traitement ou comme sous-traitant ?

Responsable du traitement. Nous sommes responsables du traitement pour les comptes consommateurs directs et nos applications et notre site.Sous-traitant. Pour les clients professionnels, comme les flottes et propriétaires de sites, nous pouvons traiter les données sur leurs instructions, par exemple la recharge des salariés. Votre entreprise est alors responsable de son traitement ; cette politique décrit toujours nos garanties.

4) Données collectées

Nous recueillons les données de quatre façons : (A) vous les fournissez ; (B) automatiquement ; (C) auprès des partenaires connectés ; (D) par analyses dérivées ou agrégées.

A. Informations que vous fournissez

Compte et profil. Nom, e-mail, mot de passe (haché), téléphone, langue, entreprise et fonction (comptes professionnels).Véhicule électrique et préférences. Marque, modèle et finition, connecteur, tarifs et créneaux préférés, sites domicile et travail et identifiants RFID.Facturation et paiements. Données fiscales et TVA, factures et adresse de facturation. Nous ne stockons pas les numéros complets de carte. Le prestataire transmet des jetons et métadonnées limitées (Stripe/Adyen, par exemple).Assistance et communications. Messages, pièces jointes, notes de satisfaction, réponses aux enquêtes ; enregistrement des appels uniquement avec votre consentement.Informations développeurs et partenaires. Si vous utilisez nos API ou portails : organisation, contacts techniques, listes d’adresses IP autorisées et URL de webhooks.

B. Informations collectées automatiquement

Utilisation et diagnostic. Adresse IP, identifiants des appareils, version du système, du navigateur ou de l’application, paramètres, journaux de plantage, mesures de performance, utilisation des fonctions, horodatages et pages de provenance/UTM.Site. Localisation précise si activée (recherche de bornes, démarrage et arrêt automatiques, itinéraires). Localisation approximative par IP ou Wi-Fi.Cookies et SDK. Voir §11.

C. Informations provenant de Google et d'autres tiers (uniquement en cas de connexion ou de consentement)

Google Analytics 4 et la balise Google. Identifiants pseudonymes et événements sur votre utilisation du site ou de l’application. Nous pouvons activer Google Signals pour comprendre l’usage entre appareils si la personnalisation des annonces est activée dans votre compte Google.Google OAuth / connexion avec Google (facultatif). Si vous vous connectez avec Google, nous recevons votre profil de base (nom, adresse e-mail et avatar) et un identifiant permanent. Nous ne recevons pas votre mot de passe Google.Google reCAPTCHA. Protège les formulaires contre les abus et recueille des métadonnées d’appareil et d’interaction pour l’analyse des risques.Cartes et géolocalisation. Google Maps, Apple Maps ou OpenStreetMap peuvent recevoir des données d'appareil et de position lors de l'utilisation des cartes ou du géocodage.Paiements. Notre prestataire nous transmet des jetons, états de paiement et métadonnées de carte limitées pour les reçus, remboursements et litiges.Partenaires d’itinérance et d’interopérabilité. Si vous utilisez l’itinérance (par exemple, Hubject, Gireve, e-clearing/eCHARGE) ou ouvrez vos bornes à l’itinérance, nous échangeons des CDR (relevés détaillés de recharge), des événements d’autorisation et des descriptions tarifaires pour régler les sessions.Véhicule/OEM et télématique (facultatif). Si vous connectez un véhicule ou un compte, nous pouvons recevoir le niveau de batterie, l’état de charge, des identifiants associés au VIN et le kilométrage, lorsque cela est autorisé.

D. Informations dérivées et agrégées

Nous calculons des statistiques, comme disponibilité, énergie par site, risque d’attente et prévisions de prix. Elles sont agrégées ou pseudonymisées lorsque possible.

5) Pourquoi traitons-nous vos données ? (bases juridiques)

Selon le RGPD et le droit de l’EEE, nos bases sont :

Contrat. Créer et gérer les comptes, authentifier les utilisateurs, exécuter les sessions, appliquer tarifs et accès, émettre factures et reçus et fournir l'assistance.Intérêts légitimes. Sécuriser et améliorer le Service, prévenir la fraude et les abus, mesurer l’utilisation, développer des fonctions et protéger les droits légaux. Nous mettons ces intérêts en balance avec vos droits et libertés.Consentement. Cookies non essentiels, analyse, publicité, localisation précise ou en arrière-plan, marketing par e-mail, SMS ou notifications et intégrations facultatives (OEM, par exemple). Retrait possible à tout moment dans les paramètres des cookies, de l’appareil ou du navigateur.Obligations légales. Conservation fiscale et comptable, réponse aux demandes légales et KYC/AML le cas échéant.

6) Utilisation des données

● Fournir, maintenir et sécuriser le Service : comptes, sessions, itinérance, micrologiciels et diagnostic.● Afficher stations, itinéraires et disponibilité, calculer les prix et appliquer tarifs et accès.● Traiter les paiements, générer reçus et factures, gérer remboursements et contestations.● Communiquer les alertes et changements de conditions ; répondre aux demandes d’assistance.● Corriger les erreurs, améliorer les performances, prévoir la capacité et concevoir des fonctions.● Personnaliser l’expérience (sites, langue, connecteurs) et le marketing avec votre consentement.● Appliquer les conditions, enquêter sur incidents et fraudes et protéger utilisateurs et entreprise.

7) Partage de vos données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous les partageons uniquement si nécessaire :

Sous-traitants (prestataires de services). Hébergement cloud (par exemple AWS/GCP), bases de données, journaux, statistiques (GA4/TM), rapports d'incident (par exemple Firebase), e-mails/SMS/notifications, assistance client/CRM, tests A/B, gestion du consentement, reCAPTCHA et outils de sécurité. Ils interviennent dans le cadre d'accords de traitement des données et uniquement sur nos instructions.Paiements et facturation. Prestataires conformes PCI-DSS (Stripe/Adyen, par exemple), détection des fraudes et outils de facturation et comptabilité.Partenaires d’itinérance et CPO/EMSP. Pour autoriser les sessions, échanger les CDR et régler l’itinérance.Propriétaires ou hôtes et gestionnaires de flotte. Sur une propriété privée ou un contrat de flotte, nous pouvons partager les données nécessaires aux accès, à la facturation ou à la conformité.Administrateurs de l'entreprise. Si votre compte est géré par votre employeur ou organisation, votre administrateur peut accéder à certaines données d’utilisation et de facturation.Changement de contrôle. En cas de fusion, d’acquisition ou de cession d’actifs, les données peuvent être transférées avec des garanties équivalentes.Autorités. Lorsque la loi l’exige ou pour protéger droits, utilisateurs ou biens.Partenaires publicitaires et de reciblage (uniquement avec consentement). Identifiants et événements limités pour mesurer et afficher des publicités pertinentes.

8) Transferts internationaux

Si les données quittent l’EEE ou le Royaume-Uni, nous utilisons un mécanisme légal (par exemple, une décision d’adéquation, Clauses contractuelles types de l'UE et l’IDTA/Addendum britannique) et évaluons les risques de transfert lorsque requis. Copies disponibles sur demande lorsque la loi le permet.

9) Conservation

Nous conservons les données le temps nécessaire, puis les supprimons ou anonymisons :

Compte et profil : durée du compte et jusqu’à 24 mois supplémentaires pour journaux et assistance.Sessions de recharge/CDR et factures : 10 ans, ou davantage si la législation fiscale ou comptable l'exige.Diagnostic et journaux : 12 à 24 mois.Consentements marketing et événements e-mail : durée du consentement et jusqu’à 36 mois supplémentaires.Événements et cookies de mesure d'audience : jusqu’à 26 mois ; les paramètres par défaut de Google Analytics peuvent s’appliquer.

10) Sécurité

Chiffrement en transit et au repos ; accès par rôle et moindre privilège ; authentification multifacteur du personnel ; segmentation réseau ; développement sécurisé et revue de code ; sauvegardes et audits. Aucun système n'est totalement sûr : en cas de violation vous concernant, nous vous informerons ainsi que les autorités conformément à la loi.

11) Cookies et technologies similaires

Nous utilisons cookies, SDK, pixels et stockage local pour fournir et améliorer le Service.

CatégoriesStrictement nécessaires (toujours actifs) : sécurité, authentification, fonctions de base et enregistrement du consentement.Fonctionnels : mémoriser les préférences de langue, sites et connecteurs.Mesure d'audience : Google Analytics 4 via la balise Google ; nous pouvons activer le masquage IP et les contrôles régionaux des données.Publicité et reciblage (facultatif) : Google Ads / Display & Video 360 pour mesurer les campagnes et, avec votre consentement, personnaliser la publicité.Vos choixGérez votre consentement à tout moment dans les paramètres des cookies (Google Consent Mode v2 compatible).Utilisez les réglages du navigateur ou mobile pour bloquer ou supprimer les cookies, limiter les identifiants publicitaires ou la localisation en arrière-plan.Contrôles Google : paramètres publicitaires et module de désactivation d'Analytics.reCAPTCHA protège les formulaires ; son usage est régi par la confidentialité et les conditions de Google.

12) Vos droits (EEE, Royaume-Uni et régimes similaires)

Demandez l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou opposez-vous à certains traitements, dont le marketing direct. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et déposer une plainte auprès de votre autorité locale ; en Lettonie, l’Inspection nationale des données.

Pour exercer vos droits, écrivez à support@evcharge.mobi. Nous vérifierons votre identité et répondrons dans les délais légaux.

13) Comptes professionnels et administrateurs

Si vous utilisez le Service par l’intermédiaire d’une entreprise, certaines données (sessions sur ses sites, identifiants RFID, factures, par exemple) peuvent être visibles par ses administrateurs selon ses politiques. Ils agissent comme responsables de traitement indépendants pour leurs propres finalités (contrôle des dépenses, rapports de durabilité, par exemple).

14) Enfants

Le Service ne s’adresse pas aux moins de 16 ans. Nous ne recueillons pas sciemment leurs données. Contactez-nous si un enfant a fourni des données ; nous agirons.

15) Do Not Track et Global Privacy Control

Notre site ne répond pas actuellement aux signaux DNT. Lorsque possible, nous respectons GPC comme refus de vente ou partage pour les utilisateurs californiens.

16) Californie (CCPA/CPRA)

Nous ne vendons pas les données personnelles contre de l’argent. Avec consentement, nous pouvons partager identifiants et événements pour la publicité intercontextuelle. Refus possible dans les paramètres des cookies ou via GPC. Les Californiens peuvent accéder, corriger, supprimer, refuser vente ou partage et limiter les données sensibles. Pour exercer vos droits, écrivez à support@evcharge.mobi. Vous ne subirez aucune discrimination pour avoir exercé ces droits. Catégories collectées au cours des 12 derniers mois : identifiants (identifiants d'appareils, coordonnées), informations commerciales (transactions), activité sur Internet (statistiques d'utilisation), géolocalisation (si activée) et déductions (amélioration du service). Données sensibles : uniquement votre position précise avec votre accord, utilisée exclusivement pour fournir le Service.

17) Liens vers des sites tiers

Notre site ou application peut renvoyer vers des services tiers. Leurs pratiques de confidentialité leur appartiennent. Consultez leurs politiques avant de fournir des données.

18) Modifications de cette Politique

Les changements seront publiés ici avec une nouvelle date d’effet. Les changements substantiels feront l’objet d’un avis supplémentaire, par exemple dans l’application ou par e-mail.

19) Nous contacter

Les changements seront publiés ici avec une nouvelle date d’effet. Les changements substantiels feront l’objet d’un avis supplémentaire, par exemple dans l’application ou par e-mail.

Responsable du traitement : SIA “EV Charge Mobi”, rue Zaļa 7-14, Riga, LV-1010, LettonieE-mail : support@evcharge.mobi

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