Wettelijk.

Privacybeleid

Ingangsdatum: 27 augustus 2025
Reikwijdte: evcharge.mobi (de website), onze mobiele en desktopapps (voor bestuurders en exploitanten), API’s en bijbehorende diensten (de “dienst”).

1) Wie wij zijn (verwerkingsverantwoordelijke)

Ingangsdatum: 27 augustus 2025
Reikwijdte: evcharge.mobi (de website), onze mobiele en desktopapps (voor bestuurders en exploitanten), API’s en bijbehorende diensten (de “dienst”).
Rechtspersoon: “EV Charge Mobi” Ltd. (SIA “EV Charge Mobi”).
Registratienummer: 40203664660
Btw-nummer: LV40203664660
Vestigings-/postadres: Zaļa street 7-14, Riga, LV-1010, Letland
Contactadres: support@evcharge.mobi

2) Kort overzicht

● Wij bieden een softwaregericht laadplatform. Daarvoor verwerken wij accountinformatie, laad- en sessiegegevens (kWh, tijd, locatie, prijs), diagnostiek en, als u toestemming geeft, de precieze locatie.● Wij gebruiken Google-diensten (Analytics 4, Tag Manager, optionele Google Signals, Inloggen met Google, reCAPTCHA, Consent Mode v2) en gangbare cloudhulpmiddelen voor hosting, ondersteuning, beveiliging en A/B-tests.● Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen ze alleen met vertrouwde verwerkers en partners die nodig zijn om de dienst te leveren (betalingen, roaming, kaarten, fraude/beveiliging, communicatie).● U bepaalt de toestemming voor analyse- en advertentiecookies, precieze en achtergrondlocatie, marketing en optionele integraties. U hebt ook recht op inzage, correctie, verwijdering, overdraagbaarheid, beperking en bezwaar.

3) Wanneer wij verwerkingsverantwoordelijke of verwerker zijn

Verwerkingsverantwoordelijke. Voor rechtstreekse consumentenaccounts en onze eigen apps en website zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke.Verwerker. Voor zakelijke klanten (bijv. wagenparken en locatie-eigenaren) kunnen wij gegevens volgens hun instructies verwerken, zoals laden door medewerkers op bedrijfslocaties. Uw werkgever of organisatie is dan verwerkingsverantwoordelijke voor eigen doeleinden; dit Beleid beschrijft nog steeds onze waarborgen.

4) Wat wij verzamelen

Wij verzamelen gegevens op vier manieren: (A) u verstrekt ze; (B) ze worden automatisch verzameld; (C) wij ontvangen ze van partners die u koppelt; (D) wij leiden analyses af of voegen ze samen.

A. Informatie die u verstrekt

Account en profiel. Naam, e-mail, wachtwoord (gehasht), telefoon, taal, bedrijf en rol (voor zakelijke accounts).Elektrisch voertuig en voorkeuren. Voertuigmerk/-model/-uitvoering, connectortype, voorkeurstarieven/-vensters, thuis-/werklocaties, RFID-kaart-ID’s.Facturatie en betalingen. Btw-/belastinggegevens, factuurgegevens, factuuradres. Wij bewaren geen volledige kaartnummers. Wij ontvangen tokens en beperkte kaartmetadata van onze betalingsverwerker (bijvoorbeeld Stripe/Adyen).Ondersteuning en communicatie. Berichten, bijlagen, tevredenheidsscores en enquêteantwoorden; gespreksopnamen alleen met uw toestemming.Informatie voor ontwikkelaars en partners. Bij gebruik van onze API’s en portals: organisatie, technische contactpersonen, toegestane IP-adressen en webhook-URL’s.

B. Automatisch verzamelde informatie

Gebruik en diagnostiek. IP-adres, apparaat-ID’s, besturingssysteem-, browser- en appversie, instellingen, crashlogs, prestatiecijfers, functiegebruik, tijdstempels en verwijzende pagina’s/UTM.Locatie. Precieze locatie wanneer u deze inschakelt (bijvoorbeeld om laadpunten in de buurt te vinden, starten of stoppen te automatiseren of routes te plannen). Globale locatie via IP of wifi.Cookies/SDK’s. Zie §11.

C. Informatie van Google en andere derden (alleen als u koppelt of toestemming geeft)

Google Analytics 4 en de Google-tag. Pseudonieme identificaties en gebeurtenisgegevens over uw gebruik van onze website of app. Wij kunnen Google Signals inschakelen om gebruik op meerdere apparaten te begrijpen wanneer u advertentiepersonalisatie in uw Google-account hebt ingeschakeld.Google OAuth / Aanmelden met Google (optioneel). Als u zich met Google aanmeldt, ontvangen wij uw basisprofiel (naam, e-mail, avatar) en een blijvende identificatie. Wij ontvangen uw Google-wachtwoord niet.Google reCAPTCHA. Gebruikt om formulieren tegen misbruik te beschermen; verzamelt apparaat- en interactiemetadata voor risicoanalyse.Kaarten en geolocatie. Google Maps, Apple Maps of OpenStreetMap kunnen apparaat- en locatiegegevens ontvangen bij kaartgebruik of geocodering.Betalingen. Onze verwerker stuurt ons tokens, betaalstatus en beperkte kaartmetadata voor betaalbewijzen, terugbetalingen en geschillen.Roaming- en interoperabiliteitspartners. Als u roaming gebruikt (bijv. Hubject, Gireve, e-clearing/eCHARGE) of uw laadpunten voor roaming openstelt, wisselen wij CDR’s, autorisatiegebeurtenissen en tariefbeschrijvingen uit om sessies af te rekenen.Voertuig/OEM en telematica (optioneel). Als u een voertuig of account koppelt, kunnen wij waar toegestaan batterijniveau, laadstatus, VIN-gebonden identificaties en kilometerstand ontvangen.

D. Afgeleide en geaggregeerde informatie

Wij berekenen analyses, zoals laadpuntbeschikbaarheid, energie per locatie, risico op wachtrijen en prijsvoorspellingen. Waar mogelijk worden deze samengevoegd of gepseudonimiseerd.

5) Waarom wij uw gegevens verwerken (rechtsgronden)

Volgens de AVG en de EER-wetgeving baseren wij ons op:

Overeenkomst. Accounts aanmaken en beheren, gebruikers authenticeren, sessies uitvoeren, tarieven en toegangsregels toepassen, facturen en betaalbewijzen verstrekken en ondersteuning bieden.Gerechtvaardigde belangen. De dienst beveiligen en verbeteren; fraude en misbruik opsporen en voorkomen; productgebruik meten; nieuwe functies ontwikkelen; wettelijke rechten beschermen. Wij wegen deze belangen af tegen uw rechten en vrijheden.Toestemming. Niet-noodzakelijke cookies, analyses en advertenties, exacte of achtergrondlocatie, marketing-e-mail/sms/push en optionele integraties (bijv. OEM-koppeling). Intrekken kan altijd in Cookie-instellingen of apparaat- en browserinstellingen.Wettelijke verplichtingen. Bewaartermijnen voor belasting en boekhouding; reageren op rechtmatige verzoeken; KYC/AML waar van toepassing.

6) Hoe wij gegevens gebruiken

● De dienst leveren, onderhouden en beveiligen (accounts, sessies, roaming, firmwarebeheer, diagnostiek).● Laadstations, routes en actuele beschikbaarheid tonen; prijzen berekenen; tarieven en toegangsregels toepassen.● Betalingen verwerken; betalingsbewijzen en facturen genereren; terugbetalingen en terugboekingen beheren.● Servicemeldingen en wijzigingen in voorwaarden communiceren; supportverzoeken beantwoorden.● Fouten oplossen, prestaties verbeteren, capaciteit plannen en nieuwe functies ontwerpen.● De gebruikerservaring personaliseren (locaties, taal en voorkeursconnectors onthouden) en, met uw toestemming, marketing afstemmen.● Voorwaarden handhaven, beveiligingsincidenten en fraude onderzoeken en gebruikers en het bedrijf beschermen.

7) Uw gegevens delen

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen ze alleen wanneer dat nodig is:

Verwerkers (dienstverleners). Cloudhosting (bijv. AWS/GCP), databases, logs, analyses (GA4/TM), crashrapportage (bijv. Firebase), e-mail/sms/push, klantenservice/CRM, A/B-tests, toestemmingsbeheer, reCAPTCHA en beveiligingshulpmiddelen. Zij werken volgens verwerkersovereenkomsten en uitsluitend op onze instructie.Betalingen en facturatie. PCI-DSS-conforme verwerkers (bijv. Stripe/Adyen), fraudedetectie en facturatie- en boekhoudhulpmiddelen.Roaming- en CPO-/EMSP-partners. Om sessies te autoriseren, CDR’s uit te wisselen en roamingkosten af te rekenen.Locatie-eigenaren/-beheerders en wagenparkbeheerders. Wanneer een laadpunt op privéterrein staat of onder een zakelijk wagenparkplan valt, kunnen wij sessiegegevens delen die nodig zijn voor toegangsbeheer, facturatie of naleving.Bedrijfsbeheerders. Als uw werkgever of organisatie uw account beheert, kan uw beheerder bepaalde gebruiks- en facturatiegegevens inzien.Wijziging van zeggenschap. Bij een fusie, overname of verkoop van activa kunnen gegevens onder gelijkwaardige waarborgen worden overgedragen.Autoriteiten. Wanneer wettelijk vereist of om rechten, gebruikers of eigendommen te beschermen.Advertentie- en remarketingpartners (alleen met toestemming). Beperkte identificaties en gebeurtenissen om relevante advertenties te meten en tonen.

8) Internationale doorgiften

Als gegevens de EER of het VK verlaten, gebruiken we een rechtmatig mechanisme (bijv. adequaatheidsbesluiten, EU-modelcontractbepalingen en het Britse IDTA/Addendum) en voeren waar vereist doorgifterisicobeoordelingen uit. Kopieën zijn op verzoek beschikbaar voor zover wettelijk toegestaan.

9) Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens uitsluitend zolang dat nodig is en verwijderen of anonimiseren ze daarna:

Account en profiel: levensduur van het account + maximaal 24 maanden (voor logboeken/ondersteuning).Laadsessies/CDR’s en facturen: 10 jaar (of langer wanneer fiscale of boekhoudwetgeving dit vereist).Diagnostiek en logs: 12–24 maanden.Marketingtoestemming en e-mailgebeurtenissen: geldigheidsduur van de toestemming + maximaal 36 maanden.Analysegebeurtenissen/cookies: maximaal 26 maanden (standaardinstellingen van Google Analytics kunnen gelden).

10) Beveiliging

Versleuteling tijdens transport en opslag; rolgebaseerde toegang en minimale bevoegdheden; MFA voor medewerkers; netwerksegmentatie; veilige ontwikkeling en codebeoordeling; back-ups en audits. Geen systeem is volledig veilig. Bij een inbreuk die u raakt, informeren wij u en de toezichthouders zoals wettelijk vereist.

11) Cookies en vergelijkbare technologieën

Wij gebruiken cookies, SDK’s, pixels en lokale opslag om de dienst te laten werken en te verbeteren.

CategorieënStrikt noodzakelijk (altijd actief): beveiliging, authenticatie, basisfuncties en opslag van toestemming.Functioneel: voorkeuren onthouden (taal, locaties, connectors).Analyses: Google Analytics 4 via de Google-tag; we kunnen IP-maskering en regionale gegevensinstellingen inschakelen.Advertenties/remarketing (optioneel): Google Ads / Display & Video 360 om campagnes te meten en, met uw toestemming, advertenties te personaliseren.Uw keuzesBeheer toestemming op elk moment in Cookie-instellingen (Google Consent Mode v2 ondersteund).Gebruik browser- of mobiele instellingen om cookies te blokkeren of te verwijderen, advertentie-ID’s te beperken of achtergrondlocatie te beperken.Google-instellingen: Advertentie-instellingen en de Analytics Opt-out Add-on.reCAPTCHA beschermt formulieren; het gebruik valt onder het privacybeleid en de voorwaarden van Google.

12) Uw rechten (EER/VK en vergelijkbare rechtsstelsels)

U kunt toegang, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid verzoeken of bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, waaronder direct marketing. Als wij ons op toestemming baseren, kunt u deze op elk moment intrekken. U kunt een klacht indienen bij uw lokale toezichthouder; in Letland is dit de Data State Inspectorate.

Om uw rechten uit te oefenen, mail naar support@evcharge.mobi. Wij controleren uw identiteit en reageren binnen de wettelijke termijnen.

13) Zakelijke accounts en beheerders

Gebruikt u de Dienst via een bedrijf, dan kunnen bepaalde gegevens (bijv. sessies op bedrijfslocaties, RFID-ID’s en facturen) volgens het bedrijfsbeleid zichtbaar zijn voor beheerders. Zij zijn zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor eigen doeleinden, zoals kostenbeheersing en duurzaamheidsrapportage.

14) Kinderen

De dienst is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen hun gegevens niet bewust. Als u denkt dat een kind gegevens heeft verstrekt, neem dan contact op; wij ondernemen actie.

15) Do Not Track en Global Privacy Control

Onze site reageert momenteel niet op DNT-signalen. Waar ondersteund, behandelen we GPC voor inwoners van Californië als afmelding voor verkoop of delen.

16) Californië (CCPA/CPRA)

Wij verkopen persoonsgegevens niet voor geld. Met toestemming kunnen wij identificaties en gebeurtenissen delen voor contextoverschrijdende gedragsadvertenties. Meld u af via Cookie-instellingen of een GPC-signaal. Inwoners van Californië hebben recht op inzage, correctie, verwijdering, afmelding voor verkoop of delen en beperking van het gebruik van gevoelige informatie. Om uw rechten uit te oefenen, mail naar support@evcharge.mobi. Wij benadelen u niet vanwege het uitoefenen van deze rechten. Verzamelde categorieën (12 maanden): identificatiegegevens (apparaat-ID’s, contactgegevens), commerciële informatie (transacties), internetactiviteit (gebruiksanalyses), geolocatie (indien ingeschakeld) en afgeleide gegevens (dienstverbeteringen). Gevoelige gegevens: uitsluitend uw exacte locatie wanneer u daarvoor kiest, alleen om de Dienst te leveren.

17) Links naar derden

Onze site of app kan links naar websites of diensten van derden bevatten. Zij hanteren hun eigen privacybeleid. Lees dat beleid voordat u gegevens verstrekt.

18) Wijzigingen in dit beleid

Wij plaatsen wijzigingen hier en werken de ingangsdatum bij. Bij belangrijke wijzigingen geven wij extra bericht, bijvoorbeeld via een banner in de app of per e-mail.

19) Neem contact op

Wij plaatsen wijzigingen hier en werken de ingangsdatum bij. Bij belangrijke wijzigingen geven wij extra bericht, bijvoorbeeld via een banner in de app of per e-mail.

Verwerkingsverantwoordelijke: SIA “EV Charge Mobi”, Zaļa street 7-14, Rīga, LV-1010, LetlandE-mail: support@evcharge.mobi

Breng uw laadpunten vandaag nog online.

Maak een gratis CPO Portal-account aan en verbind binnen enkele minuten uw eerste OCPP-laadpunt.